Tvarkant MS Word tekstą, galima naudoti du automatizuoto teksto apdorojimo būdus: automatinio teksto taisymo ir autoteksto (autotext). Aktyvavus automatinio teksto tikrinimo savybę ir papildomai įdiegus žodyno tvarkymo priemonę, rašant tekstą netaisyklingai parašyti žodžiai automatiškai ištaisomi. Dažnai naudojant tuos pačius teksto blokus, darbą spartina MS Word autoteksto elementai.
Automatinis taisymas
Redaguojant dokumentus, kai kurie netaisyklingai parašyti žodžiai ištaisomi paspaudus tarpo arba įvesties (Enter) klavišą.
Automatinio taisymo komanda vykdoma pasirinkus automatinio taisymo nuostatas, kurias galima tvarkyti paspaudus mygtuką Office, paskui Word Options (Word parinktys) ir atsivėrusio lango kortelėje Proofing (Tikrinimas) spragtelėjus AutoCorrect Options (Automatinės taisos parinktys).
Automatinio taisymo išimtys
Jei įjungta automatinio pirmosios raidės sakinyje taisymo parinktis, po žodžio parašius tašką ir tarpą (arba paspaudus Enter klavišą) pirmoji žodžio raidė keičiama didžiąja. Tačiau ne visada ši parinktis yra naudinga. Pavyzdžiui, viduryje sakinio parašius paveikslėlio santrumpą „pav.“, kito žodžio pirmoji raidė bus keičiama didžiąja. Tokiu atveju galima arba atšaukti taisymo veiksmą klavišų deriniu Ctrl+Z, arba papildyti automatinės korektūros žodyną išimtiniais žodžiais.
Norėdami į žodyną įtraukti išimtinius žodžius, po kurių einantiems žodžiams didžiųjų raidžių taisymo funkcija nebūtų taikoma, AutoCorrect lango Autocorrect kortelėje paspauskite mygtuką Exceptions (Išimtys). Atsivėrusio lango kortelėje First Letter (Pirmoji raidė) į tekstinį laukelį įrašykite išimtinius žodžius. Pavyzdžiui, tai gali būti tokios santrumpos: pav., nr., žr., t.y., kt., pan.
Visą straipsnį skaitykite gruodžio mėn. „Kompiuterijoje “.
Loading ...