Virtualusis CD
Mielieji „Kompiuterijos“ skaitytojai!
Sveikiname pirmąjį kartą atvėrus mūsų „virtualųjį CD“. Nuo šiol programas, vaizdo įrašus, elektronines knygas ir kitas įdomybes galėsime pateikti lanksčiau, interaktyviau, sparčiau reaguodami į jūsų pasiūlymus.
Vasario mėnesį nusprendėme atkreipti dėmesį į produktų, paslaugų ir idėjų prezentacijas. „Kompiuterijos“ žurnalistai yra buvę ne viename šimte migdančių, neįdomių ir nieko nauja nepasakančių pristatymų. „PowerPoint“ įvaldyti nėra sudėtinga, tačiau tinkamai išmanančių informacijos pateikimo metodikas - itin mažai. Smagu, kai pranešėjas turi ką pasakyti ir moka tai padaryti sužavėdamas publiką. Jei darbe ar universitete tenka stovėti prie skaidrėmis (slides) papuošto ekrano, tikime, kad peržvelgę čia pateiktą medžiagą išvengsite kai kurių dažnai daromų klaidų. Na, o jei su prezentacijomis (pateiktimis) nesusiduriate – pavyzdiniuose vaizdo klipuose kalbantys pranešėjai turėtų patikti kiekvienam. Tikimės, kad praleisite ne vieną valandą klausydami jų profesionaliai pateikiamų originalių, įkvėpiančių idėjų. Tiesa, taip pat tikimės, kad anglų kalba jums nėra svetima :)
Pasiruošus kurti naują pateiktį, darbą geriausia pradėti naudojant pažangiausius įrankius. Žurnalo skaitytojams dovanojame tik ką pasirodžiusio „Microsoft Office 2007“ raštinės paketo bandomąją versiją. Nemokamai juo dirbsite net du mėnesius!
Likite su „Kompiuterija - PC World“!
Redakcija
Kaip kuriamos geros pateiktys?
Taigi, ko reikia norint sukurti gerą prezentaciją? Pirmiausia, būtina suprasti, kad prezentacija yra ne skaidrės ekrane. Prezentacija esate jūs. Pasinaudokite šiais patarimais ir jūsų klausytojai liks patenkinti :)
- Neskaitykite. Pats blogiausias atvejis - ekrane rodomų skaidrių skaitymas. Skaidrės turėtų papildyti jūsų žodžius, papildyti idėjas paveikslėliais ir t.t. Jei skaidrėse parašyta viskas, ką norite pasakyti, .ppt failą galite išsiuntinėti elektroniniu paštu, taip sutaupydami daug pinigų ir laiko.
- Neskaitykite. Savo kalbą turėtumėte žinoti ypatingai gerai. Profesionalūs kalbėtojai kiekvienai prezentacijos valandai skiria net iki 20-100 valandų pasiruošimo. Jei prezentacija ilga, galite pasidaryti „suflerius“, tačiau juose būti tik bendros gairės. Skaitant tekstą, su auditorija neužmezgamas ryšys ir prezentacija dažniausiai būna nevykusi.
- Sukurkite pasakojimą. Gilūs techniniai dalykai klausytojams retai rūpi. Visas detales jie galės ramiai perskaityti internete arba po prezentacijos išdalintoje medžiagoje. Pristatydami naują produktą papasakokite ko išmokote jį kurdami, pristatydami idėją - naudokite tikroviškus pavyzdžius, išsiplėskite. Jei klausytojams bus neįdomu, jie atsivers nešiojamuosius kompiuterius, įsijungs Skype ir pradės plepėti su draugais.
- Nedalinkite medžiagos prieš prezentaciją. Jei prieš prezentaciją išdalinsite namuose skirtą skaityti medžiagą, kai kurie klausytojai gali pradėti ja skaityti ir nekreipti dėmesio į jus. Dalijama medžiaga neturėtų būti atspausdintos skaidrės. Jei taip yra, vadinasi skaidrės netikę. Tai galėtų būti skaidrės su detaliais komentarais arba apskritai kitas tekstas, apžvelgiantis pristatytą temą, produktą ar idėją.
- Juokaukite. Tinkamai paruoštas juokelis - smagi prezentacijos dalis, kuri įstrigs daugelio klausytojų atmintyje. Ypatingai geri juokai, kurie suprantami tik toje auditorijoje esančiam specifiniam žmonių būriui.
- Nepasimeskite. Jei kas nors įvyko ne taip, kaip planuota - nepasimeskite. Pajuokaukite apie tai. Prisiminkite susijusią juokingą istoriją. Neatsiprašinėkite.
- Efektyviai išnaudokite paveikslėlius. Juk vienas paveikslėlis - kaip 1000 žodžių :)
Nenaudokite paveikslėlių iš „Clip art“. Nusipirkite kokybiškų, profesionalių fotografų darytų nuotraukų. Lietuviškoje www.images.lt sistemoje jos išties nebrangios. - Naudokite didelį šriftą. Pasak Guy Kawasaki, šrifto dydis galėtų būti skaičiuojamas vyriausio klausytojo metų skaičių padalijus iš dviejų :)
Kuo mažiau teksto ekrane - tuo geriau. Dažniausiai… - Pasitikėkite savimi. Daug repetuokite, gerai žinokite apie ką kalbate, būkite išbandęs prezentaciją su bendradarbiais. Nelaikykite rankų kišenėse, stovėkite visiškai matomas, naudokite plačius rankų judesius ir kitą kūno kalbą. Kalbėkite garsiai, tačiau nerėkite. Žiūrėkite jiems į akis; akių kontaktas išties labai svarbus. Pačioje pradžioje aiškiai prisistatykite, sukurkite tvirto pranešėjo įvaizdį ir pateisinkite jį.
- Darykite pauzes. Pasakius svarbią frazę, nebijokite padaryti ryškią pauzę. Taip pabrėšite svarbiausias idėjas. Nebijokite retorinių klausimų su pauzėmis po jų.
- Būkite savimi. Nedarykite to, ko nenorite. Publika matys, jei jaučiatės blogai. Kalbėjimas prieš auditoriją yra privilegija, o ne prievolė.
Naudokitės šiais patarimais. Nebūkite nuobodus ir publika jus pamils.
Norintiems nuolat tobulinti savo įgūdžius, rekomenduojame pavartyti Prezentation Zen (presentationzen.com), Beyond Bullets (beyondbullets.com), Garr Reynolds svetainę (garrreynolds.com/Presentation) ir nemokamą Seth Godin elektroninę knygą „Really bad PowerPoint“ - sethgodin.com/freeprize/reallybad-1.pdf
Norėdami suskleisti šią skiltį, du kartus spragtelėkite bet kur ant teksto.
Toliau - įspūdingiausių mūsų matytų prezentacijų vaizdo įrašai. Įsitaisykite patogiai ir įsipilkite arbatos - bus tikrai smagu :)
Geriausi pavyzdžiai (video)
Lawrence Lessig
Šią Lawrence Lessig prezentaciją apie autorių teises ir kultūros laisves jau rodėme 2005-tųjų gegužės mėnesio CD. Jei nematėte - pažiūrėti tikrai verta. Lawrence Lessig - pasaulyje žinomas Stanfordo teisės universiteto profesorius. Jo prezentacijų stilius unikalus, dažnai vadinamas „Lessig style“. Kalba įrašyta 2002-ųjų metų OSCON konferencijoje. Pažiūrėkite :)
Žiūrėti / Atsisiųsti (.mp3, .ppt, .fla)
Dick Hardt
Įspūdinga Dick Hardt prezentacija „Lessig stiliumi“. Joje Dick’as pasakoja apie naujos kartos vartotojų identifikacijos sistemas internete. Apie tai rašėme 2006-tųjų gruodžio mėnesio „Kompiuterijoje“ („Internete niekas nežino, kad esi šuo“). Kalba įrašyta 2005-tųjų OSCON konferencijoje.
Guy Kawasaki
Guy Kawasaki TiECon konferencijoje davė keletą naudingų patarimų pradedantiesiems verslininkams („The Art of the Start“) ir pristatė savo 10-20-30 prezentacijų kūrimo modelį. Guy Kawasaki - kerinti asmenybė, puikiai sugebantis valdyti ir sužavėti publiką.
Be kita ko, Apple fanas. Pažiūrėkite :)
Žiūrėti / Atsisiųsti (.mp4) / Skaidrės (.pdf) / Guy Kawasaki internetinis dienoraštis
(.mp4 ir kitų vaizdo įrašų peržiūrai siūlome naudoti VLC grotuvą - videolan.org)
Seth Godin
„Visi marketingistai - melagiai“ - taip pavadinta populiari Seth Godin knyga. Taip pat vadinasi ir ši kalba, prieš metus įrašyta Google būstinėje. Tai smagus ir įkvepiantis naujos kartos marketingo principų pristatymas.
Steve Jobs
Steve Jobs laikomas vienu geriausių oratorių verslo pasaulyje. Retas vadovas kalba taip laisvai, su tokiu užsidegimu ir entuziazmu. Paskutinė „Macworld“ konferencija praėjo puikiai. Tiesa, buvo nenumatytų trukdžių, iš kurių Steve’as meistriškai išsisuko, o Cingular vadovas Stan Sigman tapo puikiu nuobodaus pranešėjo pavyzdžiu (nuo ~01:34). Prezentacija ilga (apie 2 val.), tačiau tikrai įdomi. Atsineškite antrą puodelį arbatos :)
Žiūrėti / Žiūrėti Quicktime7 formatu (geresnė kokybė)
Hans Rosling
Vienas įspūdingiausių mūsų matytų statistikos darbų. Hans Rosling įrodo, kad statistiniai duomenys gali būti nenuobodūs, naudoja pritrenkiančias statistinių duomenų vizualizacijas ir moka šmaikščiai bendrauti su publika. Būtina pamatyti :)
Žiūrėti / Atsisiųsti (.mp4 video)
Sir Ken Robinson
Ši Ken Robinson kalba - puikus įrodymas, kad gerai prezentacijai nebūtinos skaidrės. Subtilus humoras, puikus savo dalyko išmanymas ir toliaregiškas mąstymas leidžia atvirai ir patraukliai šnekėti apie švietimo problemas ir kūrybiškumo svarbą.
Tai viena geriausių kalbų TED2006 konferencijoje. Jei patiko Hans Rosling ir Ken Robinson, siūlome pamiršti darbus, kuriuos ketinote atlikti šiandien ir apsilankyti ted.com/tedtalks. Svetainėje rasite daugybę vaizdo įrašų iš bene įspūdingiausios pasaulio konferencijos.
Nepajėgsite atsispirti :)
Žiūrėti / Atsisiųsti (.mp4 video) / Atsisiųsti (.mp3 audio)
Tony Robbins
Tony Robbins - vienas geriausių ir žinomiausių motyvacijos ekspertų. Šioje trumpoje kalboje jis spinduliuoja energija ir užsidegimu ir norėdamas „sutilpti į duotą laiką“ kalba ypatingai greitai. Jei anglų kalba nėra jūsų gimtoji, rekomenduojame žiūrėti du kartus :)
Žiūrėti / Atsisiųsti (.mp4 video)
Cory Doctorow
Cory Doctorow - puikus DRM (Digital Rights Management) sistemų specialistas, dirbęs EFF organizacijoje. Taip pat mokslinės fantastikos rašytojas. Tapo populiaru dėl savo kalbų apie DRM sistemų žalą visuomenei ir verslui. Pateikiame dvi jo kalbas. Viena ne itin vykusi, kurioje tekstas visą laiką skaitomas - būtų buvę tiek pat efektyvu tiesiog duoti nuorodą į tekstinį dokumentą ir išsiskirstyti :)
Antrojoje jis tokios klaidos nekartoja ir daug geriau bendrauja su auditorija. Verta pastebėti, kad protingai naudojant skaidres, jo kalbos būtų dar įspūdingesnės.
Nepaisant šių trūkumų, pranešimų turinys yra itin įdomus, aktualus, gerai parengtas ir išties vertas dėmesio.
Žiūrėti (Microsoft DRM talk - ne itin vykusi prezentacija) / Kalbos tekstas
Žiūrėti (Žymiai geresnis pasirodymas LIFT konferencijoje)
Skaidrės (ppt)
Tom Peters
Tom Peters - verslo pasaulyje žinomas kalbėtojas, susikūręs savitą prezentacijų stilių. Jo skaidrės žaismingos, spalvos - itin ryškios. Radikaliai keičiantis ekrane matomam vaiztui, prikaustomas auditorijoje esančių klausytojų dėmesys.
Daugybės prezentacijų skaidres galite nemokamai atsisiųsti iš tompeters.com/slides/special.php.
Takihashi metodas
„Takihashi“ metodas - labai paprastas.
Paimkite žodį ar sakinį ir išdidinkite jį per visą ekraną :)
Netikėta, tačiau tinkamai parengtos skaidrės atrodo estetiškai ir netgi gražiai.
Daugiau informacijos ir skaidrių nuotraukų rasite presentationzen.com/…/living_large_ta.html
Konica Minolta konkursas
Pateikiame KTU Gimnazijoje vykusio Konica Minolta prezentacijų konkurso nugalėtojų darbus.
Technologiškai pažangi Luko Steiblio prezentacija, tinkama siuntinėti el. paštu ar dalinti kompaktinuose diskuose: KonicaMinolta1.zip
Flash technologijomis daryta Gedimino Mikučio prezentacija, ypatingai tinkama įrašinėti į CD tipo vizitines korteles: KonicaMinolta2.zip
Demo
Pertraukų metu, kad klausytojai nenuobodžiautų, ekrane galima rodyti įvairiausius dalykus. „Demo“ - tinkamas pasirinkimas. Tai realiu laiku generuojama kompiuterinė grafika ir garsas; daugelis kompiuteristų „Demo“ laiko atskira meno rūšimi. Tokios vizualinės programos yra nemokamos, tačiau joms reikia pakankamai našaus kompiuterio. Daugybę „Demo“ programų ir papildomos informacijos rasite tinklalapyje demo.scene.lt.
Taip pat siūlome parsisiųsti Luko Steiblio kurtą demo „Iterate“: iterate - imbusy xerxes.zip.
MS Office 2007
MS Office paketo nebeplatiname.
Demonstracinę jo versiją galite atsisiųsti iš Office Online tinklalapio - http://office.microsoft.com/en-us/products/HA101741481033.aspx.